Vous organisez un festival, un concert, un événement sportif ou une manifestation et souhaitez simplifier la gestion de vos encaissements ? Web Monétique vous propose une solution de paiement Cashless pour festival permettant d’accepter les paiements Cashless et les paiements par carte bancaire directement sur le même terminal de paiement.
Grâce à cette solution, vos participants peuvent régler leurs consommations avec une carte Cashless NFC ou directement avec leur carte bancaire. Vos équipes disposent quant à elles d’un seul terminal intégrant également le logiciel de caisse ProMag pour enregistrer les commandes et gérer les encaissements.
Le Cashless est une solution de paiement sans espèces particulièrement adaptée aux événements accueillant un public important. Le participant utilise une carte NFC sans contact comme porte-monnaie électronique pour effectuer ses achats sur les différents points de vente de votre événement.
Bars, espaces de restauration, boutiques, merchandising… le même support peut ainsi être utilisé auprès des différents points d’encaissement équipés.
Avec notre solution, le Cashless n’est pas nécessairement le seul moyen de paiement disponible pendant votre événement. Vos participants peuvent également régler directement leurs achats par carte bancaire.
Au moment de l’encaissement, votre équipe sélectionne les produits commandés depuis le terminal puis choisit simplement le mode de règlement : carte Cashless ou carte bancaire.
Le logiciel de caisse ProMag est directement installé sur le terminal de paiement utilisé pour les encaissements.
Vos équipes peuvent ainsi sélectionner les différents articles commandés directement depuis le TPE : boissons, restauration, merchandising ou toute autre référence préalablement configurée.
Le fonctionnement de notre solution Cashless pour festival est conçu pour rester simple aussi bien pour les organisateurs que pour les équipes chargées des encaissements et les participants.
1. Le participant récupère sa carte Cashless
À son arrivée sur l’événement, le participant peut disposer d’une carte Cashless équipée de la technologie NFC sans contact. Celle-ci fonctionne comme un porte-monnaie électronique et lui permet ensuite de régler ses achats sur les différents points de vente équipés.
2. Il charge ou recharge sa carte Cashless
Le participant peut recharger sa carte directement depuis l’un des terminaux de paiement présents sur l’événement.
3. Les produits sont sélectionnés sur le TPE
Lorsqu’un participant passe commande, l’opérateur sélectionne directement les différents produits depuis le logiciel de caisse installé sur le terminal de paiement.
4. Le participant choisit son moyen de paiement
Il peut ensuite régler sa commande avec sa carte Cashless NFC ou directement par carte bancaire.
5. La transaction est enregistrée
Une fois le paiement effectué, la transaction est enregistrée et peut être consultée depuis votre interface de gestion.
Lors d’un événement accueillant plusieurs centaines ou milliers de personnes, la rapidité des encaissements est essentielle. Les périodes de forte affluence peuvent rapidement générer des files d’attente importantes au niveau des bars et des espaces de restauration.
En limitant les manipulations d’espèces et la monnaie à rendre, le paiement Cashless permet de simplifier les opérations d’encaissement et d’accélérer le traitement des commandes.
Avec le paiement sans contact Cashless, les équipes peuvent enchaîner plus facilement les commandes. Le participant présente simplement sa carte NFC au terminal pour effectuer son règlement.
Cette simplicité est particulièrement intéressante pendant les périodes de forte affluence d’un festival, d’un concert ou d’un événement sportif.
La gestion des espèces implique de nombreuses opérations : préparation des fonds de caisse, réapprovisionnement en monnaie, comptage et contrôle des caisses en fin de journée.
En favorisant les paiements Cashless et par carte bancaire, vous pouvez réduire la quantité d’espèces manipulée par vos équipes et simplifier la gestion quotidienne de vos différents points de vente.
Les transactions réalisées depuis les différents terminaux peuvent être suivies depuis une interface de gestion centralisée.
Vous disposez ainsi d’une vision globale de l’activité de votre événement et de vos différents points de vente.
Un festival peut disposer de nombreux points d’encaissement : plusieurs bars, espaces de restauration, boutiques, stands ou espaces VIP.
Grâce au back-office en ligne associé au logiciel de caisse ProMag, vous pouvez suivre les transactions réalisées sur vos différents points de vente et administrer votre activité depuis une interface unique.
Vous pouvez notamment :
Cette gestion centralisée vous permet de conserver une vision d’ensemble tout en adaptant la configuration aux besoins spécifiques de chaque point de vente.
La mise en place d’une solution Cashless pour votre festival présente plusieurs avantages pour vos équipes comme pour vos participants :
Notre solution Cashless peut répondre aux besoins de nombreux types d’événements : festivals, concerts, événements sportifs, clubs, manifestations culturelles, événements associatifs ou professionnels.
Le nombre de terminaux nécessaires dépend notamment de la fréquentation attendue, du nombre de points de vente, du nombre d’utilisateurs, de la durée de l’événement et des périodes de forte affluence.
Web Monétique dispose d’un parc de terminaux permettant de répondre aussi bien aux besoins d’un événement ponctuel nécessitant quelques appareils qu’à ceux d’une manifestation disposant de nombreux points d’encaissement.
Pour un événement ponctuel, il n’est pas nécessaire d’investir dans l’achat de l’ensemble de vos terminaux. Web Monétique propose des solutions de location de TPE pour festival et événement adaptées à la durée de votre manifestation.
La location peut être mise en place pour une soirée, plusieurs jours ou une période plus longue selon vos besoins.
Nos équipes peuvent vous accompagner pour déterminer le nombre de terminaux nécessaires et configurer votre solution en fonction de l’organisation de vos points de vente.
Web Monétique vous accompagne dans la mise en place d’une solution Cashless et carte bancaire adaptée à votre événement, de la définition du nombre de terminaux jusqu’à la configuration de vos différents points de vente.
