Ces dernières années, les solutions d’encaissement par carte bancaire ont grandement évolué. Maintenant, il existe deux modes de fonctionnement pour les terminaux de paiement (TPE) : en monétique autonome ou en monétique centralisée.
Afin de vous aider à choisir la solution d’encaissement par carte bancaire qui convient à votre activité et à vos besoins nous vous présentons dans cet article les différences entre la monétique autonome et la monétique centralisée.
La monétique autonome, c’est quoi ?
Les terminaux de paiement (TPE) qui fonctionnent en monétique autonome sont des TPE dits classiques. Comme leur nom l’indique, ce sont des terminaux de paiement (TPE) qui fonctionnent en autonomie, en local. Cela signifie que les transactions sont enregistrées et stockées sur le terminal de paiement (TPE) et qu’elles sont transmises à la banque via la télécollecte journalière.
En général, la télécollecte est effectuée automatiquement à une heure programmée lorsque le magasin est fermé. Dans le cas où celle-ci ne serait pas planifiée, elle doit être effectuée manuellement tous les jours afin que les encaissements réalisés soient bien transmis à votre banque et donc crédités sur votre compte bancaire professionnel.
Ce mode de fonctionnement des terminaux de paiement (TPE) est parfaitement adapté aux petites et moyennes surfaces de vente qui n’utilisent pas plus de 5 appareils.
Les TPE de la gamme Tetra d’Ingenico fonctionnent en monétique autonome.
La monétique autonome : quels sont les avantages et les inconvénients ?
Monétique autonome : les avantages
Les terminaux de paiement (TPE) fonctionnant en monétique autonome sont des TPE classiques et sont donc faciles à acquérir. La totalité des acteurs du marché de la monétique propose ces terminaux de paiement (TPE) : fournisseurs monétiques, banques, …
Avant de vous être remis par voie postale ou en mains propres, les terminaux de paiement (TPE) en monétique autonome sont configurés dans l’atelier de votre mainteneur monétique. Leur installation en point de vente est simple et rapide.
Monétique autonome : les inconvénients
Utiliser des terminaux de paiement (TPE) fonctionnant en monétique autonome engendre une gestion comptable par appareil et non une gestion globale. En effet, une télécollecte est effectuée chaque jour sur chacun des terminaux de paiement (TPE), chaque ligne sur votre relevé bancaire désigne un terminal, …
Il est indispensable de garder la totalité des tickets CB commerçants et des tickets de télécollecte afin de disposer d’une trace des encaissements effectués en cas de problème technique.
Une gestion individuelle par terminaux de paiement (TPE) est donc inévitable et cela s’applique également pour les mises à jour et l’ajout ou le retrait d’applications sur ceux-ci.
La monétique centralisée, c’est quoi ?
La monétique centralisée est un mode de fonctionnement des terminaux de paiement (TPE) innovants qui a fait son apparition ces dernières années. Elle permet de centraliser l’ensemble de transactions effectuées sur n’importe quel TPE et dans n’importe quel pour de vente sur serveur en ligne sécurisé.
C’est ensuite le serveur en ligne qui transmet les transactions aux banques. Ce n’est donc plus le terminal de paiement (TPE) qui fait le rapprochement avec les banques. La totalité des opérations comme les télécollectes, les demandes d’autorisation bancaires, … ne sont pas effectuées par le terminal de paiement (TPE) mais par le serveur central.
Le fonctionnement des terminaux de paiement (TPE) en monétique centralisée permet aux professionnels de posséder une solution qui concentre la totalité des flux monétiques effectués sur l’ensemble de ces appareils cartes bancaires et dans tous ces points de vente sur un serveur unique. Ils disposent ainsi d’un accès à un espace en ligne (back office) qui leur permet de suivre et d’analyser les transactions réalisées.
La monétique centralisée est un mode de fonctionnement qui est principalement adapté aux professionnels utilisant un nombre de terminaux de paiement (TPE) important (plus de 5) et/ou disposant de plusieurs points de vente.
Les terminaux de paiement qui peuvent fonctionner en monétique Android sont les TPE du Ingenico et les TPE fonctionnant sous Android. D’autres acteurs de la monétique tels que le fabricant Verifone proposent leur solution de centralisation des transactions.
La monétique centralisée : quels sont les avantages et les inconvénients ?
Monétique centralisée : les avantages
Centraliser l’ensemble des transactions réalisées sur un serveur unique permet aux professionnels de pouvoir les visualiser, de les suivre en temps réel et ceux où qu’ils soient. Ainsi, ils sont en mesure d’analyser leurs résultats, les tendances, … ce qui simplifie leur gestion commerciale et financière.
Monétique centralisée : les inconvénients
La mise en production d’une solution d’encaissement fonctionnant en monétique centralisée est délicate et plus onéreuse qu’une solution fonctionnant en monétique autonome. Il est systématiquement nécessaire de réaliser une étude de projet avant son installation.
Il faut également savoir que des abonnements supplémentaires sont essentiels pour assurer son fonctionnement et sa maintenance et ceux-ci sont plus coûteux qu’avec un fonctionnement en monétique autonome.
